¿Qué documentos debo recibir al comprar una propiedad?

Comprar una propiedad no termina con la firma de la escritura ni con la entrega de las llaves.

Una vez completada la operación es importante que el comprador conserve los documentos que acreditan la compraventa, la inscripción de la propiedad y otros antecedentes relevantes del inmueble.

Mantener esta documentación ordenada puede ser muy útil posteriormente para realizar trámites, solicitar financiamiento, efectuar modificaciones, acreditar antecedentes o vender nuevamente la propiedad.

Entonces, ¿qué documentos conviene recibir y conservar después de comprar una casa o departamento?

1. Copia de la escritura de compraventa

La escritura de compraventa es uno de los documentos fundamentales de la operación.

En ella quedan establecidas materias como:

• Identificación del comprador y vendedor.
• Individualización de la propiedad.
• Precio.
• Forma de pago.
• Condiciones de la compraventa.
• Financiamiento, cuando corresponda.
• Hipotecas y otras estipulaciones de la operación.

El comprador debería conservar una copia de la escritura dentro de sus antecedentes permanentes de la propiedad.

2. Inscripción de dominio a nombre del comprador

Este es uno de los antecedentes más importantes después de concretar la compraventa.

Una vez realizada la correspondiente inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, el comprador figurará inscrito como nuevo propietario.

Es importante diferenciar:

Escritura de compraventa

Contiene el contrato celebrado entre las partes.

Inscripción de dominio

Acredita registralmente el dominio del nuevo propietario.

Por eso, firmar la escritura y tener una copia de ella no reemplaza la correspondiente inscripción del inmueble.

3. Certificado de dominio vigente

Una vez completada la inscripción, también puede obtenerse un certificado de dominio vigente.

Este documento permite acreditar quién aparece actualmente inscrito como propietario del inmueble.

Puede ser requerido posteriormente para diferentes trámites.

4. Antecedentes de estacionamientos y bodegas

En la compra de un departamento es importante revisar si estacionamientos y bodegas forman parte de la operación y cómo se encuentran jurídicamente individualizados.

Dependiendo de la propiedad, pueden tener:

• Inscripciones independientes.
• Roles propios.
• Derechos asociados.
• Una forma particular de individualización dentro de los títulos.

Por eso, después de la compra conviene verificar que todos los inmuebles y derechos adquiridos hayan quedado correctamente considerados en las inscripciones correspondientes.

No basta con revisar solamente el departamento principal.

5. Documentos relacionados con el crédito hipotecario

Si la propiedad fue adquirida mediante financiamiento, el comprador debería conservar también los antecedentes relacionados con su crédito.

Entre ellos pueden encontrarse:

• Documentación contractual del crédito.
• Copia de la escritura correspondiente.
• Condiciones financieras.
• Información de seguros.
• Antecedentes relativos a la hipoteca.
• Información entregada por la institución financiera respecto del financiamiento.

Estos documentos serán relevantes durante toda la vigencia del crédito.

6. Antecedentes municipales de la propiedad

Especialmente cuando se compra una casa, puede ser conveniente conservar los antecedentes municipales disponibles.

Por ejemplo:

• Permisos de edificación.
• Recepción final.
• Planos.
• Regularizaciones.
• Otros antecedentes de las construcciones existentes.

Esto puede ser particularmente importante si posteriormente desea ampliar, remodelar o vender la propiedad.

Los metros físicos y los metros correctamente documentados no siempre son necesariamente lo mismo.

Por eso, estos antecedentes deberían revisarse idealmente antes de comprar, pero también conservarse posteriormente.

7. Documentación de la copropiedad

Si compra un departamento o una propiedad sometida al régimen de copropiedad inmobiliaria, también debería conocer y conservar los antecedentes relevantes de la comunidad.

Entre ellos pueden encontrarse, según corresponda:

• Reglamento de copropiedad.
• Información de administración.
• Normas internas.
• Antecedentes relativos a gastos comunes.
• Información sobre estacionamientos y bodegas.
• Otros documentos de la comunidad que resulten relevantes.

Esto permite conocer las reglas que deberá respetar como nuevo propietario.

8. Comprobantes y antecedentes relacionados con los pagos

También es recomendable conservar los antecedentes que acrediten los pagos realizados durante la operación.

Dependiendo de cómo haya sido estructurada la compraventa, pueden existir:

• Comprobantes.
• Documentos de pago.
• Antecedentes bancarios.
• Instrucciones notariales.
• Constancias de liberación de instrucciones.
• Otros documentos relacionados con el pago del precio.

Una operación inmobiliaria involucra montos importantes, por lo que es recomendable mantener un archivo completo y ordenado.

9. Acta de entrega de la propiedad

Cuando se realiza la entrega material puede utilizarse un acta para dejar constancia de las condiciones en que el comprador recibe el inmueble.

Puede registrar, entre otros aspectos:

• Fecha de entrega.
• Cantidad de llaves.
• Controles de acceso.
• Estado general de la propiedad.
• Lecturas de medidores cuando corresponda.
• Estacionamientos y bodegas.
• Bienes incluidos en la compraventa.
• Observaciones acordadas entre las partes.

Este documento resulta especialmente útil para diferenciar claramente el cierre jurídico de la compraventa de la entrega material del inmueble.

10. Antecedentes de servicios y gastos comunes

Al recibir la propiedad también es recomendable revisar la situación de:

• Electricidad.
• Agua.
• Gas.
• Gastos comunes, cuando correspondan.
• Otros servicios asociados al inmueble.

El comprador debería conocer desde qué momento comenzará a asumir estos pagos y disponer de la información necesaria para realizar los cambios o registros que correspondan.

11. Contribuciones y antecedentes tributarios

Dependiendo de la propiedad, también será conveniente mantener información relacionada con:

• Rol de avalúo.
• Contribuciones.
• Antecedentes tributarios del inmueble.

Estos documentos pueden resultar útiles posteriormente para distintos trámites y para mantener un archivo completo de la propiedad.

¿Qué documentos conviene guardar permanentemente?

Como recomendación práctica, el comprador debería crear una carpeta —física y digital— con al menos:

CARPETA DE MI PROPIEDAD

✓ Escritura de compraventa

✓ Inscripción de dominio

✓ Certificado de dominio vigente

✓ Antecedentes de estacionamiento y bodega, si existen

✓ Documentación del crédito hipotecario, si corresponde

✓ Planos y antecedentes municipales disponibles

✓ Reglamento y antecedentes de copropiedad, cuando corresponda

✓ Acta de entrega

✓ Comprobantes relevantes de la operación

✓ Antecedentes tributarios y de contribuciones

✓ Otros documentos particulares del inmueble

No todos estos antecedentes serán aplicables a todas las propiedades, pero mantener una carpeta ordenada facilitará considerablemente cualquier gestión futura.

¿Por qué guardar estos documentos si la compra ya terminó?

Porque probablemente volverá a necesitarlos.

Por ejemplo, si en el futuro decide:

• Vender la propiedad.
• Refinanciar su crédito.
• Solicitar otro financiamiento.
• Realizar una ampliación.
• Regularizar una construcción.
• Tramitar una herencia.
• Acreditar información del inmueble.
• Resolver alguna diferencia documental.

Tener los antecedentes disponibles puede ahorrar tiempo y facilitar considerablemente esas gestiones.

Antes de archivar todo, compruebe que la operación efectivamente terminó

Después de firmar la escritura es recomendable verificar que las distintas etapas posteriores hayan sido completadas.

Entre ellas:

inscripción del dominio → inscripciones hipotecarias, cuando correspondan → alzamientos necesarios → liberación de instrucciones → pago → entrega de la propiedad.

No debería darse por terminada una operación solamente porque comprador y vendedor ya firmaron en notaría.

¿Cómo acompañamos el cierre en MILLAS Propiedades?

En MILLAS Propiedades entendemos que nuestro trabajo no termina cuando comprador y vendedor llegan a un acuerdo.

Acompañamos y coordinamos las distintas etapas necesarias para avanzar hacia el cierre de la compraventa, incluyendo, según corresponda:

• Coordinación de documentación.
• Promesa de compraventa.
• Relación con bancos.
• Escritura e instrucciones notariales.
• Gestión de alzamientos.
• Seguimiento de la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
• Liberación de instrucciones notariales.
• Coordinación de la entrega de la propiedad.

Nuestro objetivo es que comprador y vendedor sepan en qué etapa se encuentra la operación y qué falta para completarla.

¿Está comprando o vendiendo una propiedad?

En MILLAS Propiedades lo acompañamos desde la negociación hasta el cierre y entrega de la propiedad.

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Este contenido tiene carácter informativo general. Los documentos necesarios pueden variar según el tipo de propiedad, forma de financiamiento y características particulares de cada operación.